Политика о защите и обработке персональных данных

ГлавнаяПолитика о защите и обработке персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») ООО «Инженерный центр» (далее — «Общество», ИНН 4345452654, ОГРН 1164350072699, адрес: 610014, г. Киров, ул. Комсомольская, д. 105, оф. 304) определяет порядок обработки и защиты персональных данных в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов Общества.

1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Обществом с использованием средств автоматизации и без их использования.

1.4. Политика распространяется на всех субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Обществом.

1.5. Поитика размещена в свободном доступе на сайте Общества.

2. Используемые термины

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, телефон, электронная почта, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Cookies — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя при посещении сайта Общества. Cookies используются для анализа поведения пользователей, персонализации контента, предоставления функциональности сайта, а также для рекламных и аналитических целей. Пользователь может управлять использованием cookies через настройки своего браузера или через специальную форму согласия на сайте Общества.

Подробно об использовании cookies: Политика использования cookies

2.4. Оператор — ООО «Инженерный центр», самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3. Цели обработки персональных данных

Общество обрабатывает персональные данные в следующих целях:

4. Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:

5. Правовые основания обработки

5.1. Общество обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

5.2. Обработка персональных данных в целях направления рекламных и информационных сообщений осуществляется исключительно при наличии отдельного, явно выраженного согласия субъекта персональных данных.

Согласие на получение рекламных сообщений предоставляется отдельно и не является условием оказания услуг.

6. Обрабатываемые данные

Общество может обрабатывать:

7. Принципы и условия обработки персональных данных

7.1. Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
7.2. Общество применяет следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных: использование SSL-сертификатов для защиты передачи данных через интернет, шифрование данных с применением современных криптографических алгоритмов (например, AES-256), ограничение доступа к персональным данным только для уполномоченных сотрудников, использование межсетевых экранов и систем обнаружения вторжений, регулярное обновление программного обеспечения и проведение аудитов безопасности для предотвращения несанкционированного доступа.
7.3. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г.
7.4. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
● законности и справедливой основы;
● ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
● недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
● недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
● обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
7.5. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии одного из следующих условий:
● обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
● обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
● обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем, либо поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
● обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
● осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
● осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
7.6. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г.
7.7. Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
7.8. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
7.9. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных. Общество передает персональные данные исключительно в страны, признанные Роскомнадзором как обеспечивающие адекватную защиту. Перед передачей данных Общество обязано убедиться, что иностранное государство, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивает адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных.
7.9.1. На данный момент ООО Инженерный Центр не осуществляет трансграничную передачу данных.
7.10. В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике Общества должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
7.11. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

8. Cookies и аналитика

8.1. Сайт использует cookies и аналогичные технологии для технических, аналитических и маркетинговых операций.

8.2. Использование cookies осуществляется на основании согласия пользователя.

8.3. Пользователь может:

Подробнее:  Политика использования cookies

9. Публичная оферта

9.1. Информация о товарах и услугах на сайте не является публичной офертой, если прямо не указано иное.

Ознакомиться с условиями: Публичная оферта

10. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:

10.1. получать от Общества:
● подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
● правовые основания и цели обработки персональных данных;
● сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;
● наименование и местонахождения Общества;
● сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
● перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
● сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
● сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г.;
● информацию об осуществляемой или о предполагаемой передаче персональных данных;
● наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества;
● иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г. или иными нормативно-правовыми актами;
10.2. Для реализации права на доступ к своим персональным данным гражданин может подать запрос через онлайн-форму, доступную на сайте Общества, либо направив электронное письмо на адрес zakaz@rezko.pro. Запрос должен содержать сведения, указанные в соответствии с пунктом 12.3 настоящей Политики. Общество обязано предоставить ответ на запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения.

11. Передача персональных данных

Общество вправе передавать персональные данные третьим лицам (хостинг, CRM, email-сервисы) при наличии согласия субъекта, для исполнения договора, в случаях, предусмотренных законом.

12. Ответственность

12.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
12.2. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в Общество либо направив официальный запрос на юридический адрес Общества.
12.3. В случае направления официального запроса в тексте запроса необходимо указать:
● ФИО полностью;
● реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, в том числе сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
● сведения, подтверждающие взаимоотношения с Обществом либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки Обществом персональных данных заявителя;
● подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
12.4. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных.
12.5. Реквизиты Общества:
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Инженерный центр»
Юридический адрес: 610014, город Киров, улица Комсомольская, дом 105, офис 304, ИНН 4345452654, ОГРН 1164350072699

Приложение №1 к политике о защите и обработке персональных данных — согласие пользователя на обработку персональных данных

Пользователь, оставляя свои данные на Интернет-сайтах (далее — Сайт) Общества, а также заполняя обратную форму с персональными данными, принимает настоящее Соглашение на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты Согласия является заполнение формы с персональными данными в форме обратной связи на Интернет-сайте и проставления отметки в чекбоксе.
Пользователь дает свое согласие Обществу, которому принадлежит данный Интернет-сайт, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

  1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
  2. Согласие дается на обработку, но не ограничиваются следующими персональными данными: ФИО, телефон, электронная почта.
  3. Согласие также дается на использование cookies для целей, указанных в пункте 2.3 настоящей Политики.
  4. Цель обработки персональных данных: исполнение договорных обязательств, обработка обращений пользователей, оказание услуг.
  5. Основанием для обработки персональных данных являются: Ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
  6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
  7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием субъекта персональных данных или с согласия субъекта персональных данных. Пользователь дает свое согласие на возможную передачу своих персональных данных третьим лицам.
  8. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, либо до отзыва согласия. Так же обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Общества как юридического лица (ликвидация или реорганизация), либо до достижения целей обработки, либо до отзыва согласия субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
  9. Согласие дается на обработку персональных данных в целях, указанных в настоящем Согласии. Отдельно от настоящего Согласия пользователь может выразить согласие на получение рекламных и информационных сообщений. Такое согласие предоставляется путем проставления отдельной отметки (чекбокса) и не связано с настоящим Согласием.
  10. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем, путем направления письменного заявления Обществу или его представителю по адресу, указанному в начале данной Политики.
  11. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.

Приложение №2 к политике о защите и обработке персональных данных — согласие на получение рекламных и информационных сообщений

Пользователь, проставляя отдельную отметку в соответствующем чекбоксе, выражает согласие на получение от Общества рекламных и информационных сообщений, включая SMS, email-рассылки и иные средства связи.

Согласие дается на следующих условиях:

  1. Согласие является добровольным и не влияет на возможность получения услуг.

  2. Согласие предоставляется отдельно от согласия на обработку персональных данных.

  3. Согласие распространяется на использование следующих данных: номер телефона, адрес электронной почты.

  4. Общество вправе направлять пользователю информационные и рекламные сообщения в целях продвижения своих услуг.

  5. Пользователь вправе в любое время отозвать согласие, направив уведомление на электронную почту Общества: zakaz@rezko.pro 

  6. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».

  7. Согласие не является обязательным условием для заключения договора и получения услуг.